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企業服務的設計

2015-09-11 11:08:00

隨著飼料行業發展和競爭的加劇,如何讓客戶滿意已經成為各大飼料企業考慮的核心問題。作為企業必須一切以客戶為中心,了解、認識客戶的關鍵需求并以滿足該需求為目的來進行企業服務設計,只有這樣才能不斷引領企業走向成功。 

今年是集團推行POS服務之年,我們在倡導公司員工為客戶服務的同時,作為管理者更應思考如何做好企業的服務系統設計,使其更規范、可復制并成為企業發展的不竭動力。 

首先,建立以客戶為中心的思維模式 

過去那種傳統的、常規的市場研究方法—成堆的數據、大量的表格以及傳統的客戶滿意度調查雖然很重要,但卻是一種“向后看”的度量方法。以客戶為中心的思維,就是要求我們通過與客戶的直接接觸,來探索客戶最重要的偏好,作為管理者必須要思考: 

(1) 客戶的需要和偏好是什么; 

(2) 何種方式可以滿足這種需要和偏好; 

(3) 最適合這種方式的產品和服務是什么; 

(4) 提供這些產品和服務的投入資源是什么; 

(5) 使用這些投入資源所需的關鍵資產和核心能力是什么; 

我們要明確這些偏好是動態的,我們同他們的接觸也必然是動態的,只有這樣才能發現最適合滿足這些偏好的服務方式。 

建立以客戶為中心的思維模式并非是一個簡單的過程,這個過程可能是混亂的、非線性的、使人迷惑的,但恰恰又是必要的。在一種真正的以客戶為中心的思維模式的支配下,我們在做任何決策時,只要選擇解決客戶需要的那個決策,而這恰恰使客戶滿意率得到了大幅度提高,獲得了核心競爭力。作為管理者我們要考慮的是,如何保持同客戶的動態接觸?如何通過接觸了解到客戶真實的信息?如何建立起合理的客戶反饋體系?這方面我們都在思考與摸索中。 

第二,管理者合理分配工作時間 

記得在總部參加培訓,一位培訓師建議管理者日程安排應該是這樣的:三分之一時間學習,三分之一時間開會,三分之一時間拜訪客戶。 

恰好我這里有兩個公司高層管理人員的日程表,希望我們加以比較和感悟。 

日程A,某公司高層管理人的日程表:                日程B:通用電器首席執行官杰克?費爾奇的日程表 

           9:00   內部會議                                    9:00      與客戶的會議 

          10:00  內部會議                                    10:00  與客戶的會議 

          11:00  內部會議                                    11:00  與客戶的會議 

          12:00  午餐                                          12:00  與客戶共進午餐 

          14:00  內部會議                                    14:00  與客戶的會議 

而我們目前很多公司的高層管理者,把80%的時間花在“內部”,而把20%時間分配在“外部”,這樣我們很難知道:我們需要做出什么樣的改變及如何做好企業的服務設計,才能贏得明天的客戶和明天的發展。 

與忠誠的、長期的客戶交換意見將為企業帶來成長的機遇,同時,還會讓你的競爭對手感到恐懼、喪失信心。 

第三,服務不是定期的行動而是持續不斷的行為 

我們需要與市場上最重要的客戶進行連續的溝通和交流,讓這種連續的客戶信息流進我們的企業,我們不僅要對客戶的今天做好服務,而且要思考如何為客戶的明天做好服務。這就要求我們不僅要了解客戶今天的偏好,還要了解和預測客戶明天的偏好,并要不斷學習、提高自身能力,這樣我們企業的服務才會是高質量的,連續的。 

第四,服務應貫穿于企業經營的各個環節中,我們需要服務于客戶,服務于供應商,服務于員工,服務于社會。 

總之,我們在全力打造中國飼料行業第一服務品牌過程中,必須將以客戶為中心、了解客戶需求這一理念傳達到每一個員工心目中,使其成為日后工作的習慣并最終建立起這樣一個服務系統。不應做表面的、階段性的文章,要踏踏實實地將服務融于我們的經營理念和企業設計中去,以不斷引領禾豐走向美好的未來。 



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